1. Selecteer de optie 'Start het gesprek' in je uitnodigings-e-mail om het gesprek te starten of om vragen te oefenen.
Opmerking: Gesprekken kunnen niet meer in Internet Explorer worden gevoerd, omdat Flash niet meer wordt ondersteund. Gesprekken op aanvraagmoeten worden voltooid in Chrome, de HireVue App voor kandidaten, of in andere ondersteunde browsers als Firefox of Safari.
2. Op de eerste pagina van het gesprek staan je naam, de functietitel, het bedrijf waar je hebt gesolliciteerd, de geschatte duur van het gesprek en de apparatuur die je nodig hebt. Om door te gaan, moet je Gesprek of oefening starten selecteren.
3. Op deze pagina staan de Gebruiksvoorwaarden. Om door te gaan, moet je de optie Ik ga akkoord selecteren. Als je het niet eens bent met deze gebruiksvoorwaarden, kun je contact opnemen met het bedrijf waar je hebt gesolliciteerd.
4. Nu bevind je je op de pagina waar je toegang hebt tot de camera en de microfoon. Klik op Toestaan en vervolgens op Sluiten in het kleine dialoogvenster van Flash Player. In de schermafbeelding hieronder zijn deze secties in het rood aangeduid.
Opmerking: Als je Google Chrome of Firefox als browser gebruikt voor het gesprek, krijg je dit scherm niet te zien.
5. Op de volgende pagina wordt je apparatuur getest. Als een onderdeel van je apparatuur niet werkt, krijg je daar een melding van en kun je het probleem oplossen.
Zodra alle onderdelen werken, krijg je een pagina te zien die eruitziet als de schermafbeelding hieronder:
6. Vervolgens verschijn je zelf in beeld en zie je tevens een microfoonmeter. Nu zou je jezelf moeten kunnen zien en wanneer je spreekt, hoort de microfoonmeter te bewegen. Als je jezelf niet ziet of als de microfoonmeter beweegt met een blauwe kleur erin, moet je de instellingen van je webcam of microfoon bijregelen voor je doorgaat.
Zodra je apparatuur gereed is, raden we je aan Probeer een oefenvraag te selecteren om even te oefenen voor je aan het gesprek begint.
7. Bij de volgende stap wordt uitgelegd hoeveel pogingen je hebt om elke vraag te beantwoorden. In dit voorbeeld is maar één poging toegestaan per vraag. Deze optie kan variëren naargelang de gespreksinstellingen van het bedrijf waar je hebt gesolliciteerd. Klik op Doorgaan om verder te gaan naar de oefenvragen.
8. Vervolgens zie je een gedetailleerde uitleg voor de oefenvragen. Wanneer je een oefening of een echte gespreksvraag start, zie je de vraag aan de linkerkant. De voorbereidingstijd loopt af naar nul. Je kunt voor Opname starten kiezen om snel te beginnen of je kunt wachten tot de voorbereidingstijd is afgelopen. Zodra de voorbereidingstijd is verstreken, zie je 3, 2, 1 om af te tellen tot het moment dat de vraag begint met opnemen.
Let op: Gedurende de voorbereidingstijd zie je de volgende disclaimer: Er wordt niet opgenomen.
9. Tijdens het video-antwoord wordt je antwoord opgenomen en loopt de antwoordtijd af naar nul. Je hoeft niet alle tijd die je krijgt te gebruiken. Als je eerder klaar bent, klik je gewoon op Klaar met beantwoorden. Zodra de toegekende antwoordtijd is afgelopen, wordt je opname automatisch verzonden.
10. Vervolgens kun je je oefenvraag bekijken. Als je nog een oefenvraag wilt, selecteer je Nog een oefenvraag doen.
Beantwoord zoveel oefenvragen als je zelf wilt. Oefenvragen worden opgenomen zodat je ze kunt bekijken, maar ze worden niet opgeslagen. Jij bent de enige die de antwoorden op je oefenvragen te zien krijgt. Je antwoorden op de vragen in het echte gesprek kun je niet beoordelen.
Opmerking: Als je vandaag wilt oefenen en het gesprek op een andere dag wilt voeren, kun je doorgaan met de oefenvragen en vervolgens de pagina sluiten om je gesprek te verlaten. Om opnieuw toegang te krijgen tot het gesprek, volg je de link in je uitnodigings-e-mail zoals je in het begin hebt gedaan.
11. Zodra je klaar bent voor het gesprek, selecteer je Start het gesprek.
12. Zodra je je gesprek hebt afgerond, wordt het naar de HireVue-account van het bedrijf geüpload. Het bedrijf neemt daarna contact met je op in verband met de volgende stappen in de sollicitatieprocedure. HireVue biedt alleen ondersteuning van het gespreksplatform, en we zijn dus niet betrokken bij de beslissing over het al dan niet aannemen van werknemers of bij het bepalen wat de volgende stappen zijn. Als je vragen hebt over de functie nadat je het videogesprek hebt afgerond, kun je contact opnemen met het bedrijf waar je hebt gesolliciteerd.